
預(yù)算作為一種控制系統(tǒng)有廣義和狹義之分。廣義的預(yù)算控制系統(tǒng)是指通過(guò)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)實(shí)施事前、事中和事后全過(guò)程的控制;狹義的預(yù)算控制則是指利用預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行的控制,也可以稱為事中控制。預(yù)算控制模式有緊控制和松控制之分。
預(yù)算緊控制(tight?budgetary?control)的理念是,為員工確定具體的短期(通常是一年)目標(biāo),使之工作得更有效率。羅伯特N.安東尼認(rèn)為,預(yù)算緊控制是指管理者的業(yè)績(jī)主要根據(jù)報(bào)告期預(yù)算目標(biāo)的完成程度來(lái)評(píng)估,它有以下一些特點(diǎn):
(1)高層管理者重視,強(qiáng)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2)預(yù)算期內(nèi)一般不對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正;
(3)關(guān)注預(yù)算具體項(xiàng)目的細(xì)節(jié);
(4)不允許偏離預(yù)算目標(biāo);
(5)高層管理者重視與預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)的交流。
預(yù)算緊控制是較為傳統(tǒng)的預(yù)算控制模式,它源于成本管理的標(biāo)準(zhǔn)成本法,以控制“偏差”為基礎(chǔ),即監(jiān)測(cè)實(shí)際作業(yè)的產(chǎn)出與事先確定的目標(biāo)之間的差異,然后進(jìn)行控制行動(dòng)以消除或減少偏差數(shù)額,它是標(biāo)準(zhǔn)成本控制思想從成本領(lǐng)域向其他作業(yè)領(lǐng)域的延伸。
預(yù)算松控制(loose?budgetary?control)是近年來(lái)國(guó)外企業(yè)逐漸興起的一種預(yù)算控制模式,其典型代表就是在歐洲一些大公司實(shí)施的“超越預(yù)算(beyond?budgeting)”模式。
所謂“超越預(yù)算”。確切地說(shuō)應(yīng)該是超越預(yù)算緊控制,在該模式中預(yù)算主要用作溝通和計(jì)劃的工具,每年管理人員會(huì)照樣編制、復(fù)查、修訂、批準(zhǔn)預(yù)算,每年或每季會(huì)將實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算比較,分析和解釋差異,但是預(yù)算并不被視為是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者約束和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境和預(yù)測(cè)前提條件的改變,初始的預(yù)測(cè)和預(yù)算可以修改,預(yù)算目標(biāo)沒(méi)有達(dá)到并不意味著業(yè)績(jī)不佳。預(yù)算松控制源于人本主義的管理思想,其主要控制對(duì)象由緊控制中的內(nèi)部組織單位和人員轉(zhuǎn)向組織外部的環(huán)境變量。
從20世紀(jì)20年代產(chǎn)生至今,預(yù)算緊控制一直是多數(shù)企業(yè)的首選模式,人們普遍認(rèn)同預(yù)算緊控制的績(jī)效。目前我國(guó)企業(yè)多數(shù)采用的也是預(yù)算緊控制模式,無(wú)論是理論界還是具有成功經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),無(wú)不認(rèn)同預(yù)算緊控制的重要性。
但是從20世紀(jì)70年代以后,隨著人們對(duì)組織行為問(wèn)題的關(guān)注,國(guó)外理論界關(guān)于預(yù)算松、緊控制究竟孰優(yōu)孰劣就一直在爭(zhēng)論不休,其中的典型代表之一是Hopwood,他通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),預(yù)算緊控制會(huì)導(dǎo)致(1)工作緊張程度的加強(qiáng);(2)與上級(jí)關(guān)系惡化;(3)同事關(guān)系惡化;(4)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操縱。同時(shí)他還發(fā)現(xiàn),預(yù)算的松控制會(huì)產(chǎn)生完全相反的影響。
但另外一位代表則是Otley的研究,他的結(jié)論與Hopwood相反,在其所選取的樣本中,他發(fā)現(xiàn)預(yù)算緊控制不會(huì)增加工作緊張,而且與更優(yōu)的業(yè)績(jī)相聯(lián)系。
至今,人們對(duì)不同預(yù)算控制模式的優(yōu)劣仍存在著爭(zhēng)論,這只能說(shuō)明預(yù)算控制模式對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響取決于多種具體因素,如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、環(huán)境的不確定狀況、控制機(jī)制的有效性以及企業(yè)文化、管理者的管理風(fēng)格等,也就是說(shuō)預(yù)算控制績(jī)效是依據(jù)企業(yè)變量而權(quán)變的。一般而言,預(yù)算緊控制以目標(biāo)的準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和可控性為前提,因而更適合于較為穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和傳統(tǒng)的層級(jí)組織。